Viele junge Unternehmen und Gründer stehen irgendwann vor der Frage nach dem Standort des Büros oder der Gewerbefläche. Bevor diese Entscheidung getroffen wird, sollte man sich an verschiedenen Punkten orientieren und die Vor- und Nachteile abwägen. Wer sich im Vorfeld ausreichend informiert und Erfahrungen einholt, hat es in seiner zukünftigen Selbstständigkeit deutlich einfacher.
Überschaubare Kosten durch ein Homeoffice
Gerade in der Anfangszeit sollten Gründer besonders die Kosten im Auge behalten und da bietet ein Homeoffice ein sehr großes Einsparpotenzial. Ein Büro ist in den eigenen vier Wänden schnell installiert und durch die Nutzung von vorhandener Technik und Infrastruktur kann in der Gründungsphase viel Geld gespart werden. Hardware kann in die eigene Firma einfließen und Büroausstattung ist in vielen Fällen bereits vorhanden.
Neben der Ausstattung macht die wegfallende Miete für ein externes Büro einen Großteil der gesparten Kosten aus. Wer sich schon mal nach dem Mietpreis in Großstädten erkundigt hat, der wird schnell feststellen, dass diese Mieten nicht von allen Selbstständigen getragen werden kann. Da ist man im eigenen Haus oder in der Wohnung deutlich günstiger dabei.
Für wen kommt ein Homeoffice in Frage?
Ein Homeoffice ist sicherlich auf den ersten Blick sehr attraktiv, jedoch für manche Branchen nicht optimal. Ein solches Büro wird in erster Linie von Menschen genutzt, die einer standortunabhängigen Arbeit nachgehen. Sprich, es ist egal von wo ich meine Arbeit erledige. Eine typische standortunabhängige Tätigkeit wäre zum Beispiel der Beruf der Texterin für Webseiten und Online Shops.
Andere Branchen sind jedoch von einer gewissen Öffentlichkeit abhängig und brauchen auch „das Schaufenster“ um für ihre Produkte und Dienstleistungen zu werden. In diesen Fällen sollte man sich immer für ein zentrales Büro oder eine attraktive Gewerbefläche entscheiden. Der Standort spielt in manchen Branchen die wichtigste Rolle und der Ort eines Unternehmens kann über Erfolg oder Misserfolg einer Geschäftsidee entscheiden. Daher sollte man einen möglichen Standort immer genau analysieren und die Vor- und Nachteile betrachten. Im optimalen Fall ist ein Büro zentrumsnah, mit viel Laufkundschaft und einer gepflegten Nachbarschaft. Um dabei die richtige Entscheidung zu treffen sollte man sich zum Beispiel folgende Fragen stellen:
– Ist meine Selbstständigkeit an einen bestimmten Ort gebunden?
– Muss ich meine Firma lokal bewerben und Kunden ansprechen?
– Brauche ich Laufkundschaft und muss mein Büro zentrumsnah sein?
– Kann ich mir ein externes Büro finanziell leisten?
– Habe ich direkten Kundenkontakt?
Jeder braucht Regeln um produktiv Arbeiten zu können
Auch wer sein eigener Chef ist sollte sich an diverse Regeln halten und sich immer wieder selbst kontrollieren. In den eigenen vier Wänden lauern immer wieder Gefahren, die die Arbeit stören können und die Produktivität beschränken.
Freunde und Familie haben häufig noch die Vorstellung, dass ein Homeoffice deutlich weniger Arbeit bedeutet, als jeden Morgen in ein externes Büro zu fahren. Ein Satz mit den beginnenden Worten „Kannst du mal eben…“ ist den meisten Selbstständigen im Homeoffice ein Begriff und kann immer wieder die Arbeitsabläufe stören. Um diesen Situationen aus dem Weg zu gehen sollte man sich einen festen Zeitplan machen zu deren Zeiten man ausschließlich der Arbeit nachgeht. Diesen Zeitplan sollte man wenn möglich strikt einhalten und diesen an den normalen Zeiten des Büroalltags orientieren. Für das eigene Selbstverständnis sollte man auch eine entsprechende Garderobe tragen. Jogginghose und Pantoffeln sind im Büro nicht angebracht und man sollte sich angemessen kleiden. Die passende Kleidung im Homeoffice ist besonders für die psychologische Komponente extrem wichtig.
Wie organisiere ich mein Büro in den eigenen vier Wänden richtig
Neben Regeln wie Arbeitszeit und Garderobe sollte man das Homeoffice auch immer räumlich von der privaten Wohnfläche trennen und wenn möglich einen getrennten Raum zum Arbeiten herrichten. Die Organisation beginnt mit einer sehr guten Büroeinrichtung und erstklassiger Technik, die die Arbeitsprozesse vereinfachen. Um diese Infrastruktur und Einrichtung zu erreichen bietet sich ein solcher Anbieter für Büroausstattung wie hier zu finden ist an. Dort kann man sich zunächst auch mal einen ersten Überblick verschaffen, was es an Büromaterial gibt und was für die eigene Selbstständigkeit in Frage kommt.
Bei der Ausstattung sollte man private Dinge vermeiden und so eine klare Grenze zwischen Arbeitszimmer und Privatleben ziehen. In einem Büro sollte in erster Linie gearbeitet werden und da sind ein Fernseher, eine Konsole oder auch Zeitungen nicht von Vorteil.
Fazit zum Homeoffice
Ob ein Homeoffice in Frage kommt, sollte jeder für sich entscheiden und schauen, ob er sich mit den Regeln arrangieren kann und die Trennung von Beruf und Privatleben schafft. Der Faktor Kosteneinsparung ist ein Grund für die Einrichtung eines Homeoffices und bietet jungen Gründern die Chance finanziell flexibel zu bleiben. Wer die Kosten für die Miete in Grenzen hält, der kann andere Investitionen tätigen und hat gerade in den ersten Monaten viel mehr Spielraum.
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